Vítejte na stránkách společnosti CzMoneta.info. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás absolutní prioritou. Tento dokument detailně popisuje, jaké osobní údaje zpracováváme, jak je používáme a jakým způsobem zajišťujeme jejich bezpečnost při poskytování našich služeb v oblasti výkupu vzácných mincí.
Důležité upozornění
Používáním našich služeb a webových stránek souhlasíte s postupy popsanými v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Doporučujeme vám věnovat čas pečlivému přečtení tohoto dokumentu, abyste byli plně informováni o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.
1. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na povaze vašeho vztahu s námi a konkrétním účelu zpracování můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje - jméno, příjmení, titul, datum narození, případně IČO a DIČ u podnikajících fyzických osob
- Kontaktní údaje - e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční a doručovací adresa
- Údaje o transakcích - informace o mincích, které prodáváte nebo necháváte ocenit, historie vašich prodejů a ocenění
- Finanční údaje - bankovní spojení pro výplatu při výkupu mincí, případně data platebních karet při online platbách
- Technické údaje - IP adresa, typ a verze prohlížeče, časové pásmo, operační systém a platforma zařízení, ze kterého přistupujete na naše webové stránky
- Údaje o používání - informace o tom, jak používáte naše webové stránky, produkty a služby
- Marketingové a komunikační údaje - vaše preference ohledně zasílání marketingových sdělení a komunikace s námi (pouze pokud jste k tomu dali souhlas)
2. Jak získáváme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje získáváme následujícími způsoby:
- Přímá interakce - údaje, které nám poskytnete při vyplňování formulářů na našich webových stránkách, prostřednictvím e-mailu, telefonu, osobní návštěvy v naší kanceláři nebo jiným způsobem
- Automatizované technologie - při návštěvě našich webových stránek můžeme automaticky shromažďovat technické údaje o vašem zařízení a údaje o vašem prohlížení pomocí cookies a podobných technologií
- Třetí strany - můžeme získávat osobní údaje od různých třetích stran, například od poskytovatelů analytických služeb jako je Google
3. Jak používáme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující legitimní účely:
- Poskytování našich služeb výkupu a ocenění vzácných mincí
- Zpracování a dokončení transakcí včetně plateb a fakturace
- Komunikace s vámi ohledně našich služeb, produktů a akcí
- Zlepšování našich webových stránek, produktů a služeb
- Personalizaci vašeho zážitku z používání našich webových stránek
- Zasílání marketingových sdělení, pokud jste k tomu dali souhlas
- Plnění našich zákonných povinností, zejména v oblasti daňové a účetní evidence
- Řešení případných reklamací, právních nároků nebo sporů
Právní základ pro zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě jednoho nebo více z následujících právních základů:
- Plnění smlouvy - zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost
- Oprávněný zájem - zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody
- Plnění právní povinnosti - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje
- Váš souhlas - dali jste souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
4. Zabezpečení údajů
Implementovali jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodnému ztrátě, použití, neoprávněnému přístupu, změně nebo zveřejnění vašich osobních údajů. Přístup k vašim osobním údajům je omezen pouze na ty zaměstnance, agenty, dodavatele a jiné třetí strany, které mají obchodní potřebu znát takové údaje.
🔒Šifrování dat
Všechna data přenášená mezi vaším zařízením a našimi servery jsou šifrována pomocí SSL protokolu, což zajišťuje bezpečný přenos informací.
🔐Kontrola přístupu
Zavedli jsme striktní kontroly přístupu, aby k vašim osobním údajům měli přístup pouze oprávnění zaměstnanci, kteří tyto údaje potřebují pro plnění svých pracovních povinností.
🛡️Pravidelné audity
Pravidelně provádíme bezpečnostní audity našich systémů a procesů, abychom identifikovali a odstranili potenciální zranitelnosti.
🔄Aktualizace systémů
Naše systémy jsou pravidelně aktualizovány, aby obsahovaly nejnovější bezpečnostní záplaty a vylepšení.
5. Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně splnění jakýchkoliv právních, účetních nebo ohlašovacích požadavků.
Pro stanovení odpovídající doby uchovávání osobních údajů zvažujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy z neoprávněného použití nebo zveřejnění vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky, a příslušné právní požadavky.
V souladu s platnými právními předpisy uchováváme:
- Údaje související s obchodními transakcemi po dobu 5 let od roku následujícího po roce, v němž došlo k transakci (dle požadavků daňových a účetních předpisů)
- Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání
- Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu po dobu trvání tohoto zájmu nebo do vznesení námitky proti takovému zpracování
6. Sdílení vašich osobních údajů
Vaše osobní ú
6. Sdílení vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:
- Poskytovatelé služeb - třetí strany, které poskytují služby naším jménem, jako jsou poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé analytických služeb, poskytovatelé platebních služeb, marketingové agentury
- Odborní poradci - včetně právníků, bankéřů, auditorů a pojišťoven, kteří poskytují poradenské, bankovní, právní, pojišťovací a účetní služby
- Numizmatičtí experti - odborníci, kteří nám pomáhají s určením pravosti a hodnoty mincí
- Daňové úřady, regulační orgány a další úřady - které vyžadují hlášení o zpracovatelských činnostech za určitých okolností
Vyžadujeme od všech třetích stran, aby respektovaly bezpečnost vašich osobních údajů a nakládaly s nimi v souladu se zákonem. Nepovolujeme našim poskytovatelům služeb používat vaše osobní údaje pro vlastní účely a povolujeme jim zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro stanovené účely a v souladu s našimi pokyny.
7. Mezinárodní přenosy
V některých případech můžeme potřebovat přenášet vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Vždy zajistíme, aby takové přenosy byly prováděny v souladu s příslušnými zákony o ochraně údajů a aby byly zavedeny odpovídající záruky pro ochranu vašich údajů.
Tyto záruky mohou zahrnovat:
- Přenos dat do zemí, které byly uznány Evropskou komisí jako poskytující odpovídající úroveň ochrany údajů
- Použití specifických smluv schválených Evropskou komisí, které poskytují osobním údajům stejnou ochranu, jakou mají v Evropě
- Přenos dat poskytovatelům v USA, kteří jsou součástí programu Privacy Shield, který vyžaduje podobnou úroveň ochrany osobních údajů jako v Evropě
8. Vaše práva
Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) máte řadu práv týkajících se vašich osobních údajů:
🔍Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
✏️Právo na opravu
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů, které o vás uchováváme.
🗑️Právo na výmaz
Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů ("právo být zapomenut").
⛔Právo na omezení zpracování
Za určitých okolností máte právo požádat o dočasné omezení zpracování vašich osobních údajů.
↔️Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a přenést je jinému správci.
❌Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese uvedené níže. Na vaši žádost odpovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení. V některých případech můžeme požadovat ověření vaší totožnosti před zpracováním vaší žádosti.
9. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Jakékoli změny budou zveřejněny na této stránce s aktualizovaným datem "Poslední aktualizace". Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
10. Kontaktní údaje
Máte otázky ohledně ochrany vašich osobních údajů?
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se našich zásad ochrany osobních údajů nebo způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, neváhejte nás kontaktovat:
Správce osobních údajů: CzMoneta s.r.o.
Adresa: Národní třída 38, Praha 1, 110 00
Telefon: +420 603 782 439
gdpr@czmoneta.infoPokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje předpisy o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.